PROCEDURA AD INVITI
Scelta del Contraente:
Procedura negoziata senza pubblicazione di un bando
Struttura Appaltante: Direzione Fonter
Cig: B209046121
Stato: Aggiudicata
Oggetto: Affidamento Servizi outsourching per conservazione e gestione della documentanzione Fonter
Descrizione: Affidamento Servizi outsourching per conservazione e gestione della documentanzione Fonter
Importo di gara: € 30.000,00
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 27.600,00
- Importo non soggetto a ribasso: € 2.400,00
Scelta del Contraente: Procedura negoziata senza pubblicazione di un bando
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Prezzo Più Basso
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott. Massimiliano Marcucci
Data di pubblicazione: 07/06/2024
Data scadenza presentazione chiarimenti:
28/06/2024 12:00 - Europe/Rome
Data di scadenza ricezione offerte:
02/07/2024 12:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa ed economica
-
Da:
dalla data di pubblicazione della gara
-
A:
02/07/2024 12:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
05/07/2024 12:00 - Europe/Rome
Caricamento documentazione integrativa
-
Da:
05/07/2024 12:21 - Europe/Rome
-
A:
10/07/2024 14:30 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara_signed.pdf
Determina di nomina R.U.P. - AVVISO-PUBBLICO-FONTER-.pdf
Determina di aggiudicazione definitiva - doc03302920240724090754.pdf.p7m
Determina a contrarre - DELIBERA N.9 TESTO AVVISO SERVIZIO ARCHIVIAZIONE CARTACEA. docx_signed.pdf
Verbali di Gara
Verbale di soccorso istruttorio - doc03260220240705115823.pdf
Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale di gara n.2.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale di gara n.3.pdf
Chiarimenti
Salve,
il codice CCNL da inserire è C064
Saluti
La presente risposta sostituisce quella precedentemente data.
Si precisa che il contratto indicato nella lettera d'invito va inteso come CCNL INDUSTRIA METALMECCANICA ED INSTALLAZIONE IMPIANTI e non "gestione impianti".
Pertanto, i codici alfanumerici di riferimento sono quelli presenti nell'archivio nazionale dei contratti del CNEL.
Saluti
E’ ammesso un contratto diverso ma occorre far certificare da un soggetto abilitato, ad esempio un consulente del lavoro iscritto all’albo, che il contratto applicato è equivalente a quello da noi richiesto.
DOMANDA : Si chiede conferma se il materiale da prelevare è fornito con un Db elettronico (file elettronico con elenco delle scatole, faldoni, pratiche).
RISPOSTA : Si conferma la disponibilità dei dati
DOMANDA si chiede se la consegna del materiale dai locali dell’attuale fornitore è intesa su pedane messe in sicurezza per il trasporto (peso 350 kg altezza massima 150 cm) a bocca di magazzino.
RISPOSTA: Si conferma che la consegna avverrà a bocca di magazzino su pedane standard (80x120), nel rispetto delle norme di sicurezza sopraindicate.
DOMANDA si chiede se nel magazzino dell’attuale fornitore vi è la presenza di ribalte per il carico, oppure il materiale viene consegnato a bordo strada.
RISPOSTA : Il magazzino dell’attuale fornitore è provvisto di ribalte per le operazioni di carico.
DOMANDA si chiede se sia obbligatoria la presenza di un rappresentante dell’azienda aggiudicataria in fase di spossesso del materiale e la relativa redazione del verbale, oppure se sia necessario firmare il verbale da parte del trasportatore con riserva d’accettazione merce
RISPOSTA: È richiesta la presenza in fase di prelievo di un rappresentante dell’azienda aggiudicataria, fornito di delega firmata che attesti identità, ruolo aziendale e ne comprovi il rapporto di lavoro dipendente
DOMANDA si chiede conferma se il riordino della documentazione, quindi la presa in carico e classificazione è intesa a scatola essendo le scatole tutte classificate e dotate di etichette, oppure occorre prendere in carico anche i contenuti UDA (singoli faldoni e singole pratiche): a. nel caso in cui venga richiesta la classificazione dei Faldoni/Pratiche è necessario conoscere la numerica dei Faldoni/Pratiche e la tipologia dei campi da inserire in data entry.
RISPOSTA :Le attività di presa in carico del materiale già in giacenza sono da intendersi a scatola, essendo già a disposizione tutte le informazioni relative al contenuto (faldoni/pratiche).
Al contrario, per le attività di presa in carico del materiale di nuovo conferimento, si rendono necessarie operazioni di catalogazione a livello di scatola/faldone/pratica.
DOMANDA si chiede la numerosità dei bancali totali da trasportare
RISPOSTA : il numero dei bancali approssimativamente 90-100
DOMANDA si chiede se i bancali con il materiale da trasportare sono di tipo Epal e di proprietà dell’Ente, oppure se debbano essere restituiti all’attuale fornitore.
RISPOSTA :I bancali sono di tipologia varia e devono essere restituiti all’attuale fornitore.
DOMANDA. si chiede di chiarire cosa s’intende al punto 3 della “Custodia e gestione materiale” per raccolta nuova produzione: Fonter avviserà l’impresa aggiudicataria per il ritiro della nuova materialità mensilmente dai propri uffici? In caso affermativo si chiede se sia possibile avere l’elenco degli uffici che metteranno a disposizione le 100 scatole annue circa del materiale da ritirare. In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti.
RISPOSTA: Il ritiro, previa richiesta da parte di FonTer, dovrà avvenire presso la sede di Roma sita in Via V. E. Orlando 83 (al piano 1 senza montacarichi).
Si conferma che l’importo sul quale esercitare il ribasso è quello del triennio contrattuale essendo l’ulteriore periodo contrattuale solo eventuale ed attivabile facoltativamente da FonTer